计课宝:最贴心的机构管理助手

来源:未知2017-12-27 12:37 点击: 编辑:文芳 我要投搞 字号:
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——教育机构管理案例分析

计课宝是什么?从哪里冒出来的?有什么用?

开过教育机构的朋友应该都知道,机构的信息记录和统计管理存在不及时、不直观的问题,如果要细化到每名老师和学生的数据分析,就显得更麻烦——要么是登记麻烦要么是统计、分析麻烦。有人不禁要问,如今现代办公软件这么方便,难道还担心这类低端的问题吗?问题当然解决得了,但是能不能方便有效,落到根本上,却需要打一个问号。

首先,我们来看看一些经典的案例,分析一下一些机构为什么需要统计软件,为什么又不使用统计软件。

 

案例一:李总的无奈

A机构的老板李总由于经常不在校区,很想知道机构的运营数据怎样,但是又不能时时去问,所以决定每个星期由机构实际负责人发送一份数据表格给李总。但是李总觉得对于机构的老师、学员等具体信息完全不了解,尤其是课程和资金的实时状态不了解,无法为他的资金管理和计划提供特别清晰的参考。另外,他还不想把所有的数据都毫无保留地展示给别人。因此,李总决定购买一款实用的管理软件。

李总花了6000元钱购买了一套校区管理软件,然后整个机构的管理逼格顿时高了几个档次,教师管理、学员管理、校区管理、课程管理等功能应有尽有。使用了一周之后,从上到下一致反映这个软件操作起来太复杂,工作量比以前大很多,以前非常方便灵活的流程,变成围着这个系统转,后台操作数据的人员更是苦不堪言:“我宁可每个月花一整天时间来统计数据,也不愿意经常登录后台一条条录入数据。”沟通几次无效之后,操作后台的员工决定离职,甚至连交接工作都没做仔细。后来,这套软件就慢慢地不了了之,李总的问题最终还是没得到解决,却也不愿意再使用管理软件了。

 

案例二:张老师的抱怨

张老师是B机构的教务主任,B机构是一家中型机构,很多的教学管理数据都由张老师统计和整理,每个月,她都要花一两天时间把机构的所有课程数据和费用统计一遍,再反复审核2遍,然后上报给领导。自从机构使用了一款软件之后,她的传统工作量减少了不少,非常高兴。

但是烦恼紧随其后,由于使用软件之后不久,就有老师因为软件统计结果和自己统计不一致,和张老师反复核对了几次,机构做出决定,所有课程数据都必须和当事的老师核实确认一遍,从此张老师感觉非常心累:有的老师不及时回复,有的老师需要“回去再看看”,有的老师说来找她核对一下,导致所有数据反而不如以前快捷,并且需要反复查看系统,连休息时间都摆脱不了“数据的纠缠”。

 

案例三:李老师的烦恼

李老师是C机构的一名老师,C机构比较小,李老师身兼数职,既需要上课,还需要跟家长进行多方面的沟通,例如报名、排课、催费等等。但是经常会有些家长随时打电话过来问:我家小孩的课是几点?费用还剩多少?还剩几节课?布置了什么作业?麻烦你跟**老师说一下给孩子多布置点作业……李老师每次都是耐心记录,但难免会处理不及时,尤其是涉及剩余课时的问题,由于C机构的数据是每个月统计一次,所以家长一旦询问,就不得不拿出登记资料一条条核对,然后再回复家长,不胜其扰。

李老师也想说服机构的负责人,买一套实时软件,解决和家长的数据沟通问题,但是负责人认为C机构比较小,自己管理完全足够,况且买一套软件需要花好几千块钱,还不一定好用,人工处理最可靠。李老师自己的课比较多,每个月花一两天来统计和挨个确认数据,并且时不时接到询问电话,让她感觉疲惫,不得解脱。

 

案例四:何老师的忧虑

何老师是一家机构的老板,也是全职上课的老师。几年以来,他一直想用工具来解决校区管理的问题。但是自从看了一两套软件之后,就决定还是自己辛苦点,不敢用软件了。因为在老师使用和学生注册的时候,需要老师和家长输入手机号码,这可是何老师多年积累起来的资源,一旦泄露了,岂不是得不偿失?何老师明白了,很多软件表面上是要解决机构的问题,实际上是为以后自己打造平台服务,甚至会出现一些其他机构的广告和课程推荐,何老师为此忧虑不已,也庆幸自己没有购买这样的软件。

 

总结以上案例,机构想使用软件,是为了解决数据统计不方便、信息沟通不及时等问题,但最终不使用,是因为“操作复杂”“不够实用”“费用较高”,致命的一点就是“信息泄露”。有没有一款产品是“全心全意为机构服务”的呢?

千挑万选,不知所措。但是有一款叫做“计课宝”的APP,就彻底解决了以上问题:使用简单(一键搞定)、安全保密(不需要师生信息)、费用低廉。这款APP经过武汉市几家中小机构实际使用、测试2个月之后,获得了一致认可,现在正在向武汉及周边市县推广。

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